Ολοκληρωμένη Προετοιμασία Ξενοδοχείου για επιτυχημένη έναρξη λειτουργίας

Η προετοιμασία μιας ξενοδοχειακής μονάδας πριν το άνοιγμά της είναι καθοριστική για την επιτυχία και την αποδοτική λειτουργία της.

Η ομάδα της Upgreat Hospitality έχει αναλάβει το Pre Opening αρκετών νέων μονάδων, και διαθέτει την απαραίτητη εμπειρία για να διασφαλίσει ότι κάθε πτυχή της προετοιμασίας θα ολοκληρωθεί σωστά και έγκαιρα, εξασφαλίζοντας ένα επιτυχημένο ξεκίνημα για την επιχείρησή σας.

Οι βασικές υπηρεσίες που παρέχουμε κατά τη διάρκεια του pre-opening περιλαμβάνουν:

1.  Συνεργασίες με Προμηθευτές

Πραγματοποιούμε μελέτη για την ποσότητα και την ποιότητα του εξοπλισμού και των αναλωσίμων, αναζητούμε τους κατάλληλους προμηθευτές και προετοιμάζουμε την έγκαιρη παράδοση. Αναλαμβάνουμε επίσης την οργάνωση και τον προγραμματισμό της διαχείρισης των αποθεμάτων, ώστε να εξασφαλίσουμε ότι όλα είναι έτοιμα για την έναρξη λειτουργίας.

2. Τυπολογία και Χαρακτηριστικά Δωματίων 

Σας βοηθάμε να καθορίσετε την κατάλληλη ονοματολογία και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά των δωματίων σας, λαμβάνοντας υπόψη το προφίλ των πελατών σας και τις ανάγκες της μονάδας σας. Προτείνουμε ονόματα που θα αναδεικνύουν την ταυτότητα του ξενοδοχείου, προσδιορίζουμε τη σωστή χωρητικότητα για κάθε τύπο δωματίου και διαμορφώνουμε μοναδικά χαρακτηριστικά που θα ενισχύσουν την εμπειρία φιλοξενίας και θα μεγιστοποιήσουν τις κρατήσεις και τα έσοδά σας.

3. Systems Setup & Testing

Διασφαλίζουμε τη σωστή ρύθμιση και λειτουργία όλων των συστημάτων πριν την έναρξη λειτουργίας. Αυτό περιλαμβάνει τον έλεγχο της αποτύπωσης των δωματίων και υπηρεσιών στα κανάλια πώλησης (OTA’s, website, GDS) και το PMS, καθώς και τον έλεγχο των τεχνολογικών και επικοινωνιακών συστημάτων (WiFi, POS). Πραγματοποιούνται επίσης δοκιμές σε όλα τα λειτουργικά συστήματα και αυτοματισμούς.

4. Στήσιμο Δωματίων και Τελικός Έλεγχος

Φροντίζουμε όλα τα δωμάτια να είναι πλήρως επιπλωμένα, εξοπλισμένα και έτοιμα για χρήση, συμπεριλαμβανομένων των κλινοσκεπασμάτων, των amenities και των τεχνολογικών προϊόντων. Ελέγχουμε επίσης τη λειτουργικότητα των κοινόχρηστων χώρων για να διασφαλίσουμε μια άψογη εμπειρία φιλοξενίας.

5. Soft Opening and Testing

Δοκιμάζουμε όλες τις λειτουργίες των δωματίων σε συνθήκες κανονικής λειτουργίας, για να διασφαλίσουμε την άψογη εμπειρία των επισκεπτών. Αυτό περιλαμβάνει έλεγχο επίπλων, συσκευών, παροχών (ηλεκτρικό ρεύμα, ζεστό νερό, πίεση και ροή νερού), καθώς και την εμπειρία ύπνου. Καταγράφουμε παρατηρήσεις και προτείνουμε βελτιώσεις όπου χρειάζεται, ώστε να εξασφαλίσουμε ότι όλα είναι έτοιμα για την επίσημη λειτουργία.