Η διοργάνωση μιας Online Έκθεσης, διαφέρει αισθητά από ένα event που απαιτεί φυσική παρουσία, καθώς τόσο οι εκθέτες όσο και το κοινό, κινούνται σε ένα πιο διευρυμένο πλαίσιο, χωρίς τους περιορισμούς ενός Εκθεσιακού Κέντρου που απαιτεί τη φυσική μας παρουσία σε δεδομένο χρονικό διάστημα. Με δεδομένο αυτό, αλλά και το ότι το κοινό δεν είναι ακόμη πλήρως εξοικειωμένο με τα Online Events, το 100% Hotel Show, παρουσιάζει ένα πολυεπίπεδο πρόγραμμα 30 ημερών, που έχει ως στόχο να διαμορφώσει μια πραγματικά διαδραστική πλατφόρμα επικοινωνίας μεταξύ Ξενοδόχων και Εταιρειών που θα καλύψει το κενό της αγοράς.
Η Λογική του προγράμματος του 100% Hotel Show βασίζεται σε 3 βασικούς πυλώνες:
- Την Ενημέρωση των Ξενοδόχων και των Επαγγελματιών Τουρισμού για τα Προϊόντα και τις Υπηρεσίες των Εκθετών.
- Την Επικοινωνία μέσω Camera των Εκθετών με τους Ξενοδόχους και τους Επαγγελματίες που ψάχνουν Λύσεις.
- Το Follow Up της Έκθεσης, ανακεφαλαιώνοντας τις λύσεις που θα παρουσιαστούν.
Σε προέκταση των παραπάνω, το 100% Ηotel Show, διαμόρφωσε ένα ειδικό πρόγραμμα χωρισμένο σε 3 περιόδους, που στόχο έχει να ενισχύσει σταδιακά τη διάδραση Ξενοδόχων και Εκθετών και να οδηγήσει σε εποικοδομητικές συνεργασίες.
Οι περίοδοι λειτουργίας του φετινού 100% Hotel Show χωρίζονται σε:
09 Νοεμβρίου - 20 Νοεμβρίου: Ζωντανές Παρουσιάσεις Προϊόντων & Υπηρεσιών
Οι Ζωντανές Παρουσιάσεις Λύσεων θα πραγματοποιηθούν τις δύο εβδομάδες πριν την Εβδομάδα των Ζωντανών Συναντήσεων μέσω Camera. Όλες οι εταιρείες που συμμετέχουν στο φετινό 100% Hotel Show θα έχουν την ευκαιρία να παρουσιάσουν ζωντανά τις λύσεις τους μέσα από την πλατφόρμα του 100% Hotel Show, αλλά και τα Social Media της Διοργάνωσης. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχουν την ευκαιρία να προωθηθούν άμεσα σε ένα ευρύ κοινό, αλλά θα μπορέσουν επίσης να ενισχύσουν την ατζέντα με τα meetings τους για την Εβδομάδα των On Camera Συναντήσεων- που αποτελεί στην ουσία τη βασική εβδομάδα της Online Έκθεσης.
23 Νοεμβρίου - 27 Νοεμβρίου: Ζωντανές Συναντήσεις On Camera - Ζωντανά Workshops - Ζωντανά 100% Hotel Design Awards
Η εβδομάδα αυτή αποτελεί τη βασική εβδομάδα της Έκθεσης, με επίκεντρο τις Ζωντανές Συναντήσεις Ξενοδόχων και Εκθετών μέσω Camera. Ο Ξενοδόχος θα μπορεί, είτε να ζητήσει να δει άμεσα μέσω Camera τον Εκθέτη αν είναι διαθέσιμος, είτε να πραγματοποιήσει τις συναντήσεις σύμφωνα με τα κλεισμένα του Ραντεβού. Προσομοιάζοντας ακόμη περισσότερο στην φυσική Έκθεση, την εβδομάδα αυτή θα πραγματοποιηθούν και μια σειρά από Ζωντανά Workshops, αλλά και οι ζωντανές παρουσιάσεις των συμμετεχόντων στα 100% Hotel Design Awards.
30 Νοεμβρίου - 04 Δεκεμβρίου: 100% Follow Up - Live Broadcasting
Μετά την εβδομάδα των Ζωντανών Συναντήσεων μέσω Camera, η ομάδα του 100% Hotel Show, θα αναλάβει να κάνει το σχετικό Follow Up όσων παρουσιάστηκαν τις προηγούμενες εβδομάδες, ανακεφαλαιώνοντας τις λύσεις που παρουσιάστηκαν ανά section, δίνοντας στοχευμένη ενημέρωση στους ξενοδόχους και βοηθώντας τους να βρουν τις λύσεις που τους ενδιαφέρουν.
Πώς θα γίνουν οι Ζωντανές Συναντήσεις On Camera;
Το 100% Hotel Show είχε πάντα μια αυξημένη Digital Υπόσταση, καταγράφοντας εκατοντάδες χιλιάδες επισκέψεις στο επίσημο Website της διοργάνωσης, με πάνω από 40.000 Visitors να έχουν κάνει προεγγραφή σε αυτό, κάνοντας την ιδέα της Online Διοργάνωσης της Έκθεσης ακόμη πιο εφικτή.
Η διαδικασία είναι ιδιαίτερα απλή:
- Όλοι οι εκθέτες είναι έτοιμοι on camera, όπως ακριβώς και στα περίπτερά τους στην Έκθεση.
- Οι Ξενοδόχοι βλέπουν ποιοι Εκθέτες είναι διαθέσιμοι, και ανοίγουν και αυτοί Camera.
- Η συνάντηση γίνεται με Video Κλήση μέσω της online πλατφόρμας του 100% Hotel Show, και ο Ξενοδόχος μπορεί να δείξει και τον δικό του χώρο.
Τα παραπάνω, σε συνδυασμό με το γεγονός ότι όλες οι Εταιρείες και όλο το κοινό θα μπορούν να αλληλεπιδράσουν ακριβώς τις ώρες της έκθεσης, δηλαδή 23-27 Νοεμβρίου από τις 10:00 μέχρι τις 18:00, ενισχύει τις συνθήκες της πραγματικής εκθεσιακής εμπειρίας.
